Les clôtures sécurisent vos données fiscales de votre activité. Quand et comment les réaliser? Comment résoudre les messages d’erreur?
NOTE: Les captures d’écrans sont fournies à titre indicatif et peuvent différer de votre système.
Il existe 3 niveaux de clôture:
- Quotidienne: (ou journalière): à réaliser chaque jour pour séparer les journées fiscales
- Mensuelle: idem quotidienne, mais sépare chaque mois
- Exercice: clôture votre période d’exercice fiscal
Depuis cet écran
- Appuyer sur RESULTATS.
NOTE: Dans les dernières versions, des raccourcis sur l’écran accueil du reporting permettent de réaliser les clôtures quotidienne et mensuelle. Ces raccourcis impriment automatiquement la synthèse générale et la synthèse article.
- Appuyer sur l’onglet ANALYSES.
- Puis sur CLOTURES.
- Et CLOTURER (en haut à gauche), une fenêtre s’ouvre:
1. Clôture Quotidienne
*Par défaut la fenêtre affiche la clôture quotidienne. Appuyer sur OK lancera la clôture journalière.
2. Clôture Mensuelle
- Appuyer sur la flèche pour faire apparaitre le menu déroulant.
- Sélectionner Mensuelle.
- Appuyer sur OK.
3. Clôture exercice
- Appuyer sur la flèche pour faire apparaitre le menu déroulant.
- Sélectionner Exercice.
- Cliquer sur le champ blanc et saisir un libellé
- Appuyer sur OK.
4. Visualiser ou imprimer une clôture
- SYNTHESE : affiche la synthèse générale. Pour l’imprimer, l’envoyer par mail ou l’exporter en fichier pdf: cliquer sur l’icone correspondante.
- ARTICLES : affiche la synthèse des articles. Pour l’imprimer, l’envoyer par mail ou l’exporter en fichier pdf: cliquer sur l’icone correspondante.
- IMPRIMER : imprime les synthèses générales et articles.
5. Messages d’erreur
| MESSAGE D’ERREUR | RAISON | SOLUTION |
|---|---|---|
  | Une table est ouverte | Revenir en vente et fermer la table |
 | L’écriture d’un ou plusieurs tickets n’a pas abouti | Cocher « FORCER » pour obliger l’écriture du ou des tickets |
 | Avant une clôture mensuelle ou exercice, une quotidienne doit être faite | Effectuer une clôture quotidienne au préalable |
 | La clef est pleine ou non-reconnue | Consulter la solution ici |
